Tietosuojaseloste

Tietoa tästä selosteesta

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Laiffi käsittelee, miksi, kenelle niitä luovutetaan, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä valintoja ja oikeuksia sinulla on.

Seloste kattaa Laiffi-mobiilisovelluksen, tietosi tallentavan Laiffin taustapalvelun sekä julkiset Laiffi-verkkosivut. Sitä sovelletaan kaikkiin, jotka käyttävät Laiffia maksuttoman beta-vaiheen aikana.

Seloste kuvaa, miten sovellus toimii tällä hetkellä. Jos jokin asia ei ole vielä ratkaistu, sanomme sen suoraan sen sijaan, että lupaisimme jotakin, mitä emme ole päättäneet.

Kuka hallinnoi tietojasi

Laiffia operoi Suomesta yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi, ei yhtiö), joten siihen sovelletaan Suomen ja EU:n/ETA:n tietosuojalainsäädäntöä. Henkilötiedoistasi vastaava rekisterinpitäjä on:

Mikä Laiffi on

Laiffi on henkilökohtainen suunnittelusovellus. Se auttaa suunnittelemaan päiväsi, järjestämään tehtäviä ja rutiineja, arvioimaan matka-aikoja paikkojen välillä ja asettamaan muistutuksia.

Laiffi ei ole lääketieteellinen, terveydenhuollon tai hätäpalvelu.

Laiffin käyttö edellyttää tiliä: suunnitelmasi, tehtäväsi ja asetuksesi tallennetaan palvelimellemme, jotta ne kulkevat mukanasi laitteesta toiseen.

Tili- ja kirjautumistiedot

Tilin luomista varten tallennamme:

• nimesi ja sähköpostiosoitteesi
• turvallisesti tiivistetyn (hash) salasanan, jos rekisteröidyt sähköpostilla ja salasanalla
• merkinnän siitä, että olet vahvistanut olevasi vähintään 16-vuotias
• tekniset tilitiedot, joita tarvitaan pitämään sinut kirjautuneena

Käytämme myös lyhytikäisiä, kertakäyttöisiä koodeja — tallennettuna vain tiivisteenä, ei koskaan luettavassa muodossa — sähköpostiosoitteesi vahvistamiseen, sähköpostiosoitteen vaihtamiseen tai salasanan palauttamiseen. Ne vanhenevat lyhyessä ajassa.

Kirjautuminen Applella tai Googlella

Voit luoda tilin tai kirjautua Applen tai Googlen tunnuksilla salasanan sijaan. Tällöin saamme pysyvän tunnisteen Apple- tai Google-tilillesi sekä ne perustiedot, jotka ne luovuttavat meille, kuten sähköpostiosoitteesi ja nimesi.

Kirjautuminen vahvistetaan palvelimellamme Applen ja Googlen julkisia vahvistustietoja vasten. Emme koskaan saa Apple- tai Google-salasanaasi. Kirjautuminen ei jätä meille pitkäaikaista käyttöoikeustunnusta Apple- tai Google-tiliisi, emmekä käytä kirjautumistasi muihin palveluihin puolestasi. Google-kalenterin yhdistäminen on erillinen lupa, jonka annat erikseen — katso "Google-kalenterin yhdistäminen".

Hyväksynnät ja ikävahvistus

Kun rekisteröidyt, tallennamme näytön siitä, mihin olet sitoutunut:

• että vahvistit olevasi vähintään 16-vuotias
• minkä version käyttöehdoista hyväksyit ja milloin
• minkä version tästä tietosuojaselosteesta kuittasit ja milloin

Version määrittää palvelimemme, ei sovellus, joten merkintä vastaa täsmälleen sitä asiakirjaa, joka sinulle näytettiin. Säilytämme nämä merkinnät osoituksena sopimuksen syntymisestä — niin kauan kuin tilisi on olemassa.

Asetukset, tallennetut paikat ja koordinaatit

Tallennamme asettamasi mieltymykset, kuten oletuskulkutavan, heräämis- ja nukkumaanmenotavoitteet, ateria- ja muistutusmieltymykset, ulkoasun ja kielen.

Tallennamme myös tallentamasi paikat — esimerkiksi kodin, työpaikan tai oletuslounaspaikan — sekä kunkin paikan tarkan leveys- ja pituusasteen, ja mahdolliset päiväkohtaiset sijainnit, jotka asetat tietylle päivälle. Tarkkoja koordinaatteja tarvitaan matka-aikojen ja reittien arvioimiseen; ilman niitä suunnittelija ei voi tietää, kuinka kauan matka kestää.

Tallennetut paikat luot sinä, ja voit muokata tai poistaa niitä milloin tahansa sovelluksessa.

Tehtävät, rutiinit, tehtävälistat ja tarkistuslistat

Päiviesi suunnittelua varten Laiffi tallentaa luomasi suunnittelusisällön:

• tehtävät ja niiden tiedot — otsikot, muistiinpanot, tunnisteet, ajat, kestot ja sijainnit
• rutiinit ja toistuvat mallit sekä päivät, joita ne koskevat
• tehtävälistat, mukaan lukien mahdollinen asettamasi määräaika
• tehtävään liitetyt tarkistuslistan kohdat ja se, mitkä olet merkinnyt tehdyiksi
• onko kohta tehty, ohitettu vai edelleen avoin

Tämä sisältö on sinun. Voit muokata tai poistaa mitä tahansa siitä sovelluksessa, ja tilin poistaminen poistaa kaiken.

Laitteen kalenterista tuodut tapahtumat

Jos myönnät kalenterioikeuden, voit tuoda tapahtumia laitteesi kalenterista, jotta suunnittelija osaa ottaa ne huomioon. Tuonnin aloitat aina sinä: Laiffi ei lue kalenteriasi taustalla eikä lataa koko kalenteriasi.

Tuomastasi tapahtumasta tallennamme sen tiedot — otsikon, ajan ja mahdollisen sijainnin — sekä viittauksen lähdetapahtumaan ja sen kalenterin nimen, josta tapahtuma on peräisin, jotta myöhempi tuonti päivittää saman kohteen eikä luo kaksoiskappaletta ja jotta voit asettaa oletuspaikan kalenterikohtaisesti. Jos asetat tuodulle kohteelle oman sijainnin, uusi tuonti ei ylikirjoita sitä.

Voit poistaa tuodun kohteen sovelluksessa ja peruuttaa kalenterioikeuden milloin tahansa laitteesi asetuksista.

Google-kalenterin yhdistäminen

Voit yhdistää Google-tilin, jotta suunnittelija osaa ottaa Google-kalenterisi tapahtumat huomioon. Yhdistäminen on vapaaehtoista, aloitat sen itse sovelluksessa, ja muu Laiffi toimii samoin ilman sitä.

VAIN LUKUOIKEUS. Google pyytää sinua sallimaan kaksi lupaa, ja kumpikin antaa Laiffille vain oikeuden katsoa:

• nähdä Google-tilisi kalenteriluettelon, jotta voit valita, mistä kalentereista Laiffi tuo tapahtumia
• nähdä kalenteriesi tapahtumat, jotta käyttöön ottamiesi kalenterien tapahtumat voidaan ottaa suunnittelussa huomioon

Laiffi ei koskaan luo, muuta tai poista mitään Google-kalenterissasi, eikä se pyydä lupaa, joka mahdollistaisi sen. Tuotuun tapahtumaan Laiffissa tekemäsi muutokset jäävät Laiffiin. Jos et salli molempia lupia, mitään ei yhdistetä ja sovellus pyytää sinua yrittämään uudelleen.

MITÄ LUEMME JA MILLOIN. Laiffi lukee tapahtumia vain kalentereista, jotka olet ottanut käyttöön — aluksi omistamistasi kalentereista — ja tuo vain ajanjakson, jota se suunnittelee: tällä hetkellä eilisestä neljän viikon päähän. Koko päivän tapahtumia ja vapaaksi merkittyjä tapahtumia ei tuoda. Google voi ilmoittaa myös tämän ajanjakson ulkopuolisista muutoksista; ne hylätään eikä niitä tallenneta. Kalenterejasi luetaan, kun sovellus pyytää niitä — kun yhdistät tilin, avaat sovelluksen tai kalenterin, vaihdat päivää, päivität vetämällä tai suunnittelet päivän. Palvelimemme ei lue Google-kalenteriasi omalla aikataulullaan.

MITÄ TALLENNAMME. Säilytämme vain sen, mitä yhteys ja suunnitelmasi tarvitsevat:

• yhteydestä — tunnisteen, jonka Google on antanut Google-tilillesi, tilin sähköpostiosoitteen (näytetään, jotta erotat tilit toisistaan), myöntämäsi luvat sekä tunnuksen, jolla palvelimemme lukee kalenterejasi. Tunnus tallennetaan salattuna; siitä luotuja lyhytikäisiä käyttötunnuksia ei tallenneta koskaan
• kustakin kalenterista — sen nimen ja aikavyöhykkeen, tiedon siitä, onko se ensisijainen kalenterisi ja oletko ottanut sen käyttöön, sille asettamasi oletuspaikan tai -tunnisteen sekä Googlen merkinnän, jonka avulla seuraava luku hakee vain muuttuneet tiedot
• kustakin tuodusta tapahtumasta — sen otsikon, alkamis- ja päättymisajan sekä sijaintitekstin (videopuhelulinkkiä ei säilytetä paikkana); viittauksen tapahtumaan Googlessa, mukaan lukien mistä toistuvan tapahtuman kerrasta on kyse; tapahtuman kalenteritunnisteesta muodostetun yksisuuntaisen tiivisteen, jotta kahdesta kalenterista tuotu sama tapahtuma näytetään vain kerran; sekä kopion otsikosta, ajasta ja sijainnista sellaisina kuin Google ne viimeksi lähetti, säilytettynä tekemiesi muutosten rinnalla

Emme tallenna tapahtuman kuvausta, osallistujia tai järjestäjää, videopuhelun tietoja tai liitteitä, emmekä säilytä tapahtumaa siinä muodossa kuin Google sen lähettää.

MIHIN TIETOJA KÄYTETÄÄN. Google-kalenterin tietoja käytetään vain tapahtumiesi näyttämiseen Laiffissa ja päiviesi suunnitteluun niiden ympärille. Tuodut tapahtumat ovat osa päiviäsi ja aikataulujasi kuten muutkin tehtäväsi: ne voivat näkyä luoduissa aikatauluissa ja muistutuksissa, ja voit muokata tai poistaa niitä Laiffissa. Tapahtumien otsikot ja ajat lähetetään myös tekoälypalveluntarjoajallemme, kun päivä luodaan — katso "Tekoälyavusteiset ominaisuudet". Jos avaat tuodun tapahtuman valitaksesi sen paikan ja haet sitä, sen sijaintitekstiä käytetään Digitransitille lähetettävänä osoitehakuna — katso "Kenelle jaamme tietoja".

KUINKA KAUAN TIETOJA SÄILYTETÄÄN. Yhteys, sen tunnus ja kalenteriluettelo säilytetään, kunnes katkaiset yhteyden tai poistat Laiffi-tilisi. Tuotu tapahtuma päivitetään tai poistetaan, kun se muuttuu tai poistetaan Googlessa, seuraavan kerran kun kalenterisi luetaan — paitsi jos olet muokannut sitä Laiffissa tai se on jo alkanut hyväksymässäsi aikataulussa, jolloin se säilyy osana suunnitelmaasi. Yhteyden katkaiseminen tai kalenterin poistaminen käytöstä lopettaa lukemisen mutta säilyttää jo tuodut tapahtumat; voit poistaa ne Laiffissa. Laiffi-tilin poistaminen poistaa kaiken tämän. Poistetut tiedot voivat säilyä varmuuskopioissa lyhyen aikaa kohdassa "Isännöinti, varmuuskopiot ja palvelinlokit" kuvatulla tavalla.

PÄÄSYN POISTAMINEN. Kun katkaiset Google-kalenterin yhteyden Laiffissa, pyydämme samalla Googlea perumaan Laiffin pääsyn. Voit myös itse poistaa Laiffin pääsyn milloin tahansa Google-tililtäsi kohdasta "Yhteytesi kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin" (https://myaccount.google.com/connections); Laiffi lopettaa silloin kalenteriesi lukemisen ja merkitsee tilin yhdistettäväksi uudelleen. Laiffi-tilin poistaminen poistaa hallussamme olevan tunnuksen ja pyytää samalla Googlea perumaan Laiffin pääsyn. Jos Googleen ei sillä hetkellä saada yhteyttä, tilisi poistetaan silti eikä Laiffi voi enää lukea kalenterejasi, mutta Laiffi voi näkyä Google-tililläsi, kunnes poistat sen sieltä.

RAJOITETTU KÄYTTÖ (LIMITED USE). Laiffin tapa käyttää Googlen rajapinnoista saatuja tietoja ja siirtää niitä muihin sovelluksiin noudattaa Googlen käyttäjätietokäytäntöä Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), mukaan lukien sen rajoitetun käytön (Limited Use) vaatimukset. Käytännössä:

• käytämme Google-kalenterin tietoja vain käyttämiesi Laiffin suunnitteluominaisuuksien tarjoamiseen
• emme myy niitä, käytä niitä mainontaan emmekä muodosta niiden avulla profiilia sinusta
• emme käytä niitä yleiskäyttöisten tekoäly- tai koneoppimismallien kehittämiseen, parantamiseen tai kouluttamiseen
• siirrämme niitä vain tässä selosteessa kuvatulla tavalla — isännöintipalveluntarjoajallemme, tekoälypalveluntarjoajallemme ja Digitransitille — tai kun laki sitä edellyttää
• kukaan Laiffissa ei lue niitä, ellet pyydä sitä tiettyä asiaa varten (esimerkiksi apua ilmoittamaasi ongelmaan), ellei se ole tarpeen tietoturvan vuoksi, kuten väärinkäytösten selvittämiseksi, tai ellei laki sitä edellytä

Outlook-kalenterin yhdistäminen

Voit myös yhdistää Microsoft-tilin — henkilökohtaisen Outlook.com-, Hotmail- tai Live-tilin tai työ- tai koulutilin — jotta suunnittelija osaa ottaa Outlook-kalenterisi tapahtumat huomioon. Yhdistäminen on vapaaehtoista, aloitat sen itse sovelluksessa, ja se toimii pitkälti kohdassa "Google-kalenterin yhdistäminen" kuvatulla tavalla. Tässä kohdassa kerrotaan, mikä on samaa ja mikä eri.

VAIN LUKUOIKEUS. Microsoft pyytää sinua sallimaan, että Laiffi lukee kalenterejasi, säilyttää tämän pääsyn myös silloin, kun et käytä sovellusta, ja näkee perusprofiilisi ja sähköpostiosoitteesi, jotta tili voidaan tunnistaa. Laiffi ei koskaan luo, muuta tai poista mitään Outlook-kalenterissasi, eikä se pyydä lupaa, joka mahdollistaisi sen. Tuotuun tapahtumaan Laiffissa tekemäsi muutokset jäävät Laiffiin.

MITÄ LUEMME JA MILLOIN. Laiffi lukee tapahtumia vain kalentereista, jotka olet ottanut käyttöön — aluksi oletuskalenteristasi ja muista omistamistasi kalentereista — tällä hetkellä eilisestä viiden viikon päähän: viikon pidemmälle kuin se suunnittelee, jotta myöhemmät muutokset voidaan hakea tehokkaasti. Koko päivän tapahtumia sekä vapaaksi tai muualla työskentelyksi merkittyjä tapahtumia ei tuoda. Microsoft lähettää jokaisen tapahtuman palvelimellemme kokonaisuudessaan; Laiffi lukee siitä vain alla luetellut tiedot ja hylkää loput tallentamatta niitä. Kuten Googlen kohdalla, kalenterejasi luetaan vain, kun sovellus pyytää niitä, eikä palvelimemme lue niitä omalla aikataulullaan.

MITÄ TALLENNAMME. Samat tietoryhmät kuin Googlen kohdalla, seuraavin eroin:

• yhteydestä — tunnisteet, jotka Microsoft on antanut tilillesi ja sen organisaatiolle, tilin sähköpostiosoitteen tai käyttäjätunnuksen ja näyttönimen, myöntämäsi luvat sekä tunnuksen, jolla palvelimemme lukee kalenterejasi. Microsoft voi vaihtaa tunnuksen, kun sitä käytetään, ja jokainen uusi tunnus tallennetaan samalla tavalla salattuna; käyttötunnuksia ei tallenneta koskaan
• kustakin kalenterista — sen nimen, tiedon siitä, onko se oletuskalenterisi ja oletko ottanut sen käyttöön, sille asettamasi oletuspaikan tai -tunnisteen sekä Microsoftin merkinnän, jonka avulla seuraava luku hakee vain muuttuneet tiedot
• kustakin tuodusta tapahtumasta — sen otsikon, alkamis- ja päättymisajan sekä paikan nimen (ei osoitetta eikä verkkokokouksen linkkiä); viittauksen tapahtumaan Outlookissa; sekä kopion otsikosta, ajasta ja sijainnista sellaisina kuin Microsoft ne viimeksi lähetti, säilytettynä tekemiesi muutosten rinnalla. Outlook-tapahtumia ei yhdistetä saman tapahtuman kopioihin muissa kalentereissasi

Emme tallenna tapahtuman kuvausta tai muistiinpanoja, osallistujia tai järjestäjää, verkkokokouksen tietoja tai liitteitä.

KÄYTTÖ JA SÄILYTYS. Täsmälleen kuten kohdassa "Google-kalenterin yhdistäminen": tietoja käytetään vain tapahtumiesi näyttämiseen ja päiviesi suunnitteluun niiden ympärille; tapahtumien otsikot ja ajat lähetetään tekoälypalveluntarjoajallemme, kun päivä luodaan; jos haet tuodun tapahtuman paikkaa, sen nimeä käytetään osoitehakuna; ja samat säännöt ratkaisevat, milloin tuotu tapahtuma päivitetään, poistetaan tai säilytetään — myös sen, että yhteyden katkaiseminen tai kalenterin poistaminen käytöstä säilyttää jo tuodut tapahtumat.

PÄÄSYN POISTAMINEN. Microsoft ei tarjoa sovellukselle tapaa perua omaa pääsyään, joten Laiffi ei voi pyytää Microsoftia perumaan sitä. Kun katkaiset Outlook-yhteyden Laiffissa tai poistat Laiffi-tilisi, poistamme hallussamme olevan tunnuksen, joten Laiffi ei voi enää lukea kalenterejasi — mutta Laiffi näkyy edelleen sovelluksissa, joille olet antanut pääsyn, kunnes poistat sen: henkilökohtaisella tilillä osoitteessa https://account.live.com/consent/Manage ja työ- tai koulutilillä Omat sovellukset -palvelussa (https://myapps.microsoft.com) tai organisaatiosi järjestelmänvalvojan kautta.

Luodut aikataulut, matkat ja historia

Kun luot päivän, Laiffi tallentaa syntyneen aikataulun, jotta voit palata siihen:

• päiväsi järjestetyt lohkot ja niiden ajat
• matkalohkot paikkojen välillä, mukaan lukien kulkutapa, arvioitu kesto ja etäisyys sekä — reitityspalvelun palauttamille reiteille — reittiviiva, jotta se voidaan piirtää kartalle
• onko matka-arvio likiarvo vai palveluntarjoajan reitti
• toteumahistoriasi: mitkä lohkot aloitit, sait valmiiksi, ohitit tai siirsit, ja milloin

Tämän historian ansiosta sovellus voi näyttää päiväsi sellaisena kuin se todella meni, ei vain sellaisena kuin se suunniteltiin.

Kalenterin tilauslinkit

Laiffi voi julkaista hyväksytyn aikataulusi kalenterisyötteenä, jonka kalenterisovellus tilaa ja päivittää itsestään. Syötteeseen pääsee yhdellä pitkällä, satunnaisesti luodulla linkillä, joka on yksilöllinen tilillesi.

Mitään ei ole olemassa ennen kuin sitä pyydät. Tilillesi ei luoda tilauslinkkiä, ellet ota ominaisuutta käyttöön, ja jos et koskaan ota, linkkiä eikä syötettä ole.

Tämä ei ole sama asia kuin päivän vieminen ICS-tiedostona. Vienti on yhden päivän kertalataus, jonka teet kirjautuneena. Tilaussyöte on elävä osoite, joka palauttaa hyväksytyn aikataulusi — tällä hetkellä viimeiset 30 päivää ja vuoden eteenpäin — joka kerta kun kalenterisovellus sitä pyytää.

Jos otat sen käyttöön, linkki on tunnus. Kuka tahansa, jolla se on, voi hakea syötteen kirjautumatta tilillesi ja ilman salasanaasi, joten käsittele sitä kuin salasanaa: älä julkaise, välitä tai laita sitä mihinkään julkiseen paikkaan. Syöte on vain luettava eikä voi muuttaa mitään tililläsi, ja se sisältää hyväksytyn aikataulusi — ei tehtävälistojasi eikä tilitietojasi.

Hallinta säilyy sinulla. Uuden linkin pyytäminen korvaa vanhan, ja edellinen linkki lakkaa toimimasta välittömästi. Ominaisuuden kytkeminen pois päältä tekee saman ja jättää sinut ilman linkkiä. Myös tilin poistaminen päättää syötteen muiden tietojesi mukana.

Kalenterisovellus, jolla olet tilannut syötteen, voi säilyttää oman kopionsa jo lataamastaan sisällöstä. Kopio on kyseisellä palveluntarjoajalla sen omien ehtojen mukaisesti, eikä linkin korvaaminen, syötteen sulkeminen tai tilin poistaminen ulotu siihen.

Beta-vaiheen aikana tätä ominaisuutta ei vielä tarjota Laiffin sovelluksissa, joten sitä ei tällä hetkellä voi ottaa käyttöön sovelluksesta eikä sinulle ole luotu linkkiä.

Aikataulupalaute, puheen litteroinnit ja muutosehdotukset

Voit muuttaa luotua päivää kuvailemalla haluamasi muutoksen joko kirjoittamalla tai puhumalla.

Tällöin tallennamme pyyntösi tekstin — puheesta litteroidun tekstin — sekä muutoksen rakenteisen, koneluettavan version ja ehdotetun uuden aikataulun, jotta sovellus voi näyttää sinulle esikatselun ennen hyväksymistä.

Kun pyyntö on saavuttanut lopullisen tilansa — hyväksytty, hylätty, korvattu uudemmalla tai epäonnistunut — pyynnön alkuperäinen teksti ja mahdollinen tallennettu litterointi poistetaan 30 päivän kuluttua. Rakenteisilla muutosehdotuksilla on oma, lyhyempi aikataulunsa (katso "Kuinka kauan säilytämme tietoja"), ja hyväksymäsi aikataulu säilyy, kunnes muutat tai poistat sen.

Ominaisuusehdotukset ja ongelmailmoitukset

Voit lähettää meille Asetuksista ominaisuusehdotuksen tai ongelmailmoituksen. Molemmat ovat vapaaehtoisia ja molemmat lähtevät liikkeelle sinusta.

Kun lähetät viestin, saamme:

• kirjoittamasi vapaan tekstin
• tilisi nimen ja sähköpostiosoitteen, jotka palvelimemme liittää mukaan tilitiedoistasi — sovellus ei lähetä niitä
• kumpi kahdesta lajista on kyseessä (ominaisuusehdotus vai ongelmailmoitus)
• lyhyen teknisen kuvauksen sovelluksestasi: sovelluksen version, koontiversion numeron jos koontiversiollasi sellainen on, käytätkö iOSia vai Androidia, käyttöjärjestelmäsi version ja sovelluksen kielen

Mitään muuta ei liitetä mukaan automaattisesti. Tukiviesti ei koskaan sisällä aikataulujasi, tehtäviäsi, rutiinejasi, tehtävälistojasi, kalenterimerkintöjäsi, tallennettuja paikkojasi, koordinaatteja, reittejä, ilmoituksia, virhelokeja tai kuvakaappauksia. Jos haluat meidän näkevän jotain tällaista, sinun on itse kuvailtava se viestissä.

Käytämme näitä viestejä vastataksemme sinulle, selvittääksemme ilmoittamasi ongelman ja päättääksemme, mitä Laiffissa parannetaan. Viesti toimitetaan tukipostilaatikkoomme sähköpostitse Resendin kautta, eikä sitä tallenneta Laiffin tietokantaan — sovelluksessa ei ole historiaa lähettämistäsi viesteistä.

Oikeusperusteemme on oikeutettu etumme tukea ja kehittää Laiffia sekä vastata meille kirjoittaville, tasapainotettuna oikeuksiisi nähden ja rajattuna viestiin ja edellä kuvattuun lyhyeen tekniseen kuvaukseen.

Tuki- ja palauteviestejä säilytetään enintään 24 kuukautta niiden vastaanottamisesta tai ne poistetaan aikaisemmin, kun niitä ei enää tarvita pyynnön käsittelemiseksi. Viestiä voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Muistutukset ja ilmoitukset

Jos otat tehtävämuistutukset käyttöön, Laiffi tallentaa tämän asetuksen. Muistutusajat lasketaan laitteellasi suunnitelmasi perusteella.

Suunnitelma, jonka perusteella ajat lasketaan — aikataulusi — tulee palvelimeltamme, kuten muuallakin sovelluksessa. Muistutushetken laskeminen siitä ja muistutuksen ajastaminen tapahtuvat laitteellasi.

Muistutukset ajastaa paikallisesti laitteesi käyttöjärjestelmä. Laiffi ei ylläpidä palvelinpuolen push-palvelua eikä kerää push-tunnistetta, joten mitään muistutussisältöä ei lähetetä palvelimeltamme laitteellesi.

Laitteen käyttöoikeudet

Jotkin ominaisuudet pyytävät lupaa käyttöjärjestelmältäsi. Kukin on vapaaehtoinen ja laitteesi asetusten hallinnassa:

• Kalenteri — laitteesi kalenterista valitsemiesi tapahtumien tuomiseen
• Mikrofoni — vain silloin, kun tallennat puhuttua palautetta aikataulun muuttamiseksi
• Ilmoitukset — muistutustesi näyttämiseen laitteellasi

Laiffi EI pyydä sijaintilupaa eikä lue laitteesi sijaintia. Matka-ajat ja reitit lasketaan itse tallentamiesi paikkojen perusteella — katso "Asetukset, tallennetut paikat ja koordinaatit". Kun valitset pisteen kartalta, puhelimesi muuntaa pisteen luettavaksi osoitteeksi paikallisesti; tämä haku ei kerro meille, missä olet.

Voit muuttaa tai peruuttaa nämä käyttöoikeudet milloin tahansa laitteesi asetuksista. Yhden peruuttaminen poistaa käytöstä sitä tarvitsevan ominaisuuden, ei muuta sovellusta.

Tuoteanalytiikka (valinnainen)

Tämä kohta koskee Laiffi-sovelluksen analytiikkaa. Julkisilla verkkosivuilla on oma erillinen valinnainen analytiikkansa omalla suostumuksellaan — katso "Laiffin verkkosivut".

Laiffi voi lähettää pienen määrän käyttötietoa, jonka avulla ymmärrämme toimiiko sovellus: onnistuuko kirjautuminen, kuinka pitkälle käyttöönotossa päästään, luodaanko ja hyväksytäänkö aikataulu, ja mitä ominaisuuksia ylipäätään käytetään.

Tämä on pois päältä, ellet ota sitä käyttöön. Sinulta ei kysytä sitä käyttöönoton aikana, mitään ei kerätä ennen kuin kytket sen päälle Asetuksissa kohdassa "Tuoteanalytiikka", eikä kieltäytyminen maksa sinulle mitään muuta — Laiffi toimii täsmälleen samoin. Oikeusperusteemme on suostumuksesi, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa samasta paikasta.

MITÄ LÄHETETÄÄN. Kiinteä, suljettu joukko tapahtumia — noin neljätoista — joista kukin sisältää vain omassa koodissamme kiinteästi määritellystä luettelosta valittuja arvoja sekä karkeita kokoluokkia, kuten "6-20" tarkkojen lukumäärien sijaan. Tehtäviäsi, kalenteritapahtumiasi, muistiinpanojasi, sijaintejasi, osoitteitasi, hakutekstiäsi tai virheilmoituksia ei lähetetä koskaan, eikä niille ole kenttää, johon ne voisi asettaa.

MIKÄ TIEDOT YKSILÖI. Satunnainen tunniste, joka luodaan laitteellasi kun otat analytiikan käyttöön. Se ei ole tilisi: sähköpostiosoitettasi, nimeäsi, Apple- tai Google-tunnistettasi tai Laiffi-tilinumeroasi ei lähetetä analytiikkapalvelullemme, eikä tunnistetta yhdistetä niihin. Näet sen Asetuksissa kohdassa "Tuoteanalytiikka". Se poistetaan, kun kytket analytiikan pois, kun poistat tilisi ja kun poistat sovelluksen, ja uusi luodaan jos otat analytiikan taas käyttöön. Se vaihtuu, jos samalla laitteella kirjaudutaan eri tilille.

MITÄ EMME TIETOISESTI KERÄÄ. Emme tallenna näyttöäsi emmekä käytä istuntotallennusta. Emme kaappaa automaattisesti napautuksia, näyttöjen nimiä emmekä näytöllä näkyvää tekstiä. Emme kerää analytiikan kautta laitemalliasi, käyttöjärjestelmäsi versiota, sovellusversiota tai kieltäsi, eikä niitä keräävää ohjelmisto-osaa ole asennettu. Mainostunnistetta ei ole, mainontaa ei ole, eikä sinua seurata muissa sovelluksissa, sivustoilla tai palveluissa.

KUKA KÄSITTELEE. PostHog, Inc. käsittelijänämme, sen eurooppalaisessa pilvipalvelussa, jonka palvelimet ovat Frankfurtissa Saksassa. Katso "Kenelle jaamme tietoja" ja "Kansainväliset siirrot".

KUINKA KAUAN SÄILYTETÄÄN. Analytiikkapalvelumme säilyttää tapahtumat yhden vuoden ja poistaa ne sitten. Meillä ei tällä hetkellä ole keinoa asettaa siellä lyhyempää aikaa.

POISTAMINEN. Analytiikan kytkeminen pois Asetuksissa lopettaa kaiken keräämisen välittömästi ja poistaa tunnisteen laitteeltasi, mutta se ei poista jo kerättyjä tapahtumia. Koska näitä tapahtumia ei ole tarkoituksella yhdistetty tiliisi, emme voi löytää niitä tilisi perusteella — tunniste on ainoa keino. Saadaksesi ne poistetuksi kopioi tunniste Asetuksista ja lähetä se tuki- ja tietosuojayhteydellemme näytöltä Tietosi ja tuki. Palveluntarjoajamme käsittelee poiston erissä, ja siihen voi kulua noin viikko.

TÄRKEÄÄ: TILIN POISTAMINEN EI POISTA NÄITÄ TAPAHTUMIA. Mikään ei yhdistä niitä tiliin, joten poistolla ei ole mitään löydettävää. Jos haluat myös ne poistettavaksi, tallenna tunniste ennen tilin poistamista — tilinpoistonäkymä näyttää sen sinulle — ja lähetä se tuki- ja tietosuojayhteydellemme näytöltä Tietosi ja tuki.

Tekoälyavusteiset ominaisuudet

Kaksi ominaisuutta lähettää tietoja kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajalle (tällä hetkellä OpenAI). Lähetettävä tieto vaihtelee ominaisuuden mukaan:

• Aikataulun luonti ja palaute — tehtävien ja tapahtumien tietoja, kuten otsikoita, tunnisteita, kestoja, aikoja ja paikkojen nimiä, sekä pyytämäsi muutoksen teksti, jotta avustaja voi järjestää päiväsi tai ymmärtää pyyntösi. Jos palveluntarjoaja ei ole käytettävissä, Laiffi käyttää tekoälytöntä järjestystä.
• Puheen litterointi — kun tallennat puhuttua palautetta, ääni lähetetään palveluntarjoajalle tekstiksi litteroitavaksi. Ääni säilytetään muistissa vain pyynnön ajan; sitä ei koskaan kirjoiteta tallennustilaamme. Palautettua litterointia käsitellään palautetekstinäsi, ja se voidaan tallentaa edellä kuvatulla tavalla.

Jos yhdistät Google- tai Outlook-kalenterin, aikataulun luonti sisältää siitä tuodut tapahtumat: niiden otsikot ja ajat lähetetään, jotta avustaja voi järjestää päiväsi niiden ympärille, ja niiden paikkojen nimet lähetetään myös, kun kuvailet haluamasi muutoksen omin sanoin. OpenAI:n rajapintaa koskevien ehtojen mukaan lähettämiämme tietoja ei käytetä sen mallien kouluttamiseen, ja OpenAI voi säilyttää niitä enintään 30 päivää väärinkäytösten havaitsemiseksi.

Emme lähetä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai tilitunnistettasi tekoälypalveluntarjoajalle, eikä tekoälyn tuotosta käytetä sinua koskevaan päätöksentekoon sen ulkopuolella, että se järjestää pyytämäsi päivän.

Automaattinen aikataulun luonti

Laiffi järjestää päiväsi automaattisesti: se järjestää tehtäväsi, sijoittaa ateriat ja matkat sekä ehdottaa muutoksia, kun niitä pyydät. Kyse on suunnittelutietojesi automaattisesta käsittelystä.

Se tuottaa ehdotuksen, ei lopputulosta. Mitään ei oteta käyttöön ilman että näet sen, voit muokata tai hylätä minkä tahansa osan siitä, ja tulos vaikuttaa vain omaan suunnitelmaasi — se ei määritä pääsyä mihinkään eikä sillä ole sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

Kenelle jaamme tietoja

Jaamme tietoja vain niille palveluntarjoajille, jotka saavat Laiffin toimimaan, ja vain sen, mitä kukin tarvitsee:

• Isännöinti ja tietokanta — tallentaa tilisi ja kaikki sovellustiedot puolestamme
• Functional Software, Inc. (Sentry) — virheiden valvonta, vianmääritys ja palvelun luotettavuus. Kun taustapalvelussamme tapahtuu odottamaton virhe, se lähettää rajatun, puhdistetun teknisen virheraportin: virheen tyypin, kohdan omassa ohjelmakoodissamme, tiedon siitä, mikä Laiffin versio oli ajossa, sekä lyhyen joukon kiinteitä toiminnallisia tunnisteita. Olemme määrittäneet integraation niin, ettei se tarkoituksellisesti sisällä tilitunnistettasi, pyyntösi sisältöä eikä mitään, mitä olet kirjoittanut suunnitelmiisi tai tehtäviisi. Emme voi luvata, ettei mikään tekninen yksityiskohta koskaan olisi henkilötietoa, joten käsittelemme näitä raportteja henkilötietoina ja rajaamme ne siihen, mitä vian selvittäminen edellyttää.
• OpenAI — tekoälykäsittely kohdassa "Tekoälyavusteiset ominaisuudet" kuvatulla tavalla
• Resend — lähettää transaktiosähköpostit: osoitteen vahvistuksen, salasanan palautuksen ja sähköpostin vaihdon viestit, sekä toimittaa Asetuksista lähettämäsi ominaisuusehdotukset ja ongelmailmoitukset tukipostilaatikkoomme. Se saa sähköpostiosoitteesi ja itse viestin. Emme lähetä markkinointisähköposteja.
• Apple ja Google — vahvistavat kirjautumisesi, jos valitset sen. Jos yhdistät Google-kalenterin, palvelimemme myös lukee kalenterejasi Googlesta kohdassa "Google-kalenterin yhdistäminen" kuvatulla tavalla
• Microsoft — jos yhdistät Outlook-kalenterin, palvelimemme lukee kalenterejasi Microsoftilta kohdassa "Outlook-kalenterin yhdistäminen" kuvatulla tavalla
• Digitransit (HSL) — reittien suunnittelu ja osoitehaku. Laiffi pyytää siltä joukkoliikenteen reittejä sekä myös kävely- ja pyöräilyreittejä. Se saa matkan lähtö- ja päätepistekoordinaatit, suunnittelemasi matkustusajan sekä osoitehakuun kirjoittamasi tekstin. Se ei saa nimeäsi, sähköpostiosoitettasi eikä Laiffi-tilitunnistettasi.
• Julkinen OSRM-reitityspalvelu — ajoreittien arviointi. Katso seuraava kohta.
• PostHog, Inc. — analytiikka, VAIN jos olet ottanut sen käyttöön. Sovelluksessa se saa kohdassa "Tuoteanalytiikka (valinnainen)" kuvatut kiinteät tapahtumat sekä laitteellasi luodun satunnaisen tunnisteen. Verkkosivuilla, jos olet hyväksynyt verkkosivuanalytiikan, se saa kohdassa "Laiffin verkkosivut" kuvatut kiinteät tapahtumat ilman minkäänlaista kävijätunnistetta. Kummassakaan tapauksessa se ei saa nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, Apple- tai Google-tunnistettasi eikä Laiffi-tilitunnistettasi.

Päivitämme tätä luetteloa, jos palveluntarjoajamme muuttuvat.

Ajoreitit ja julkinen reitityspalvelu

Kun suunnittelet matkan autolla, taustapalvelumme pyytää reitin julkiselta, maksutta saatavilla olevalta OSRM-reitityspalvelulta.

Se saa vain kyseisen yksittäisen matkan lähtö- ja päätepistekoordinaatit sekä kiinteät tekniset reititysparametrit. Se ei saa nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, Laiffi-tilitunnistettasi, tehtävän tai tapahtuman otsikkoa, tallennetun paikan nimeä eikä suunnitelmasi päivämäärää — se näkee kaksi nimeämätöntä pistettä eikä mitään, mikä yksilöisi sinut.

Pyynnön tekee palvelimemme, ei puhelimesi, joten laitteesi IP-osoite ei paljastu tälle palvelulle.

Sinun on hyvä tietää tämän järjestelyn rajat, koska emme voi luvata sellaista, mitä meillä ei ole. Kyseessä on julkinen palvelu, jota käytetään maksutta beta-vaiheen aikana. Meillä ei ole sen ylläpitäjän kanssa palvelutasosopimusta eikä tietojenkäsittelysopimusta, ei takuuta siitä, missä maassa pyyntö käsitellään, eikä sitoumusta siitä, säilyttääkö se pyyntölokeja ja kuinka kauan. Jos palvelu ei ole käytettävissä tai palauttaa jotakin, mitä emme voi varmistaa, Laiffi ei kaadu — se siirtyy arvioituun matka-aikaan, joka on merkitty arvioksi tarkistettavaksesi. Arvioimme tämän järjestelyn uudelleen ennen kuin Laiffista tulee maksullinen palvelu tai ennen kuin se saavuttaa merkittävän käyttäjämäärän.

Isännöinti, varmuuskopiot ja palvelinlokit

Tilisi ja sovellustietosi tallennetaan isännöintipalveluntarjoajamme hallinnoimaan tietokantaan, ja taustapalvelumme toimii samalla alustalla. Palveluntarjoaja käsittelee tietoja ohjeidemme mukaisesti eikä käytä niitä omiin tarkoituksiinsa.

Omat sovelluslokimme kirjoitetaan siten, että ne eivät tallenna sisältöäsi: niissä on tapahtumanimiä, vakiintuneita tilakoodeja ja sisäisiä tunnisteita, eikä tarkoituksellisesti palautetekstiä, tehtävien otsikoita, paikkojen nimiä tai koordinaatteja.

Näistä lokeista erillisenä odottamaton taustapalvelun virhe tuottaa myös puhdistetun teknisen virheraportin, joka lähetetään virheidenvalvontapalveluntarjoajallemme. Se, mitä raportti voi ja ei voi sisältää, on kuvattu kohdassa "Kenelle jaamme tietoja".

Isännöintimme ja tietokantamme sijaitsevat Frankfurtissa Saksassa (EU). Tietokannassa on kolmen vuorokauden palautuspisteikkuna (PITR), ja alustan lokeja säilytetään seitsemän vuorokautta. Tämän palautusikkunan vuoksi poistamasi tiedot voivat olla palautettavissa varmuuskopiosta enintään kolmen vuorokauden ajan poiston jälkeen; jos joskus palauttaisimme varmuuskopion, tekisimme sen jälkeen uudelleen ne poistot, jotka on tehty varmuuskopion ottamisen jälkeen.

Kansainväliset siirrot

OpenAI, Resend ja PostHog ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä ja voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Analytiikkapalveluntarjoajamme PostHog säilyttää analytiikkatiedot — sovelluksesta ja, jos olet hyväksynyt verkkosivuanalytiikan, verkkosivuilta — eurooppalaisessa pilvipalvelussaan, jonka palvelimet ovat Frankfurtissa Saksassa. Emme väitä, ettei analytiikkatietoa koskaan käsiteltäisi ETA:n ulkopuolella: PostHog on yhdysvaltalainen yritys ja käyttää palvelunsa toimittamiseen maailmanlaajuisesti hajautettua verkkoa. Sen tietojenkäsittelysopimus tarjoaa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet, ja tämä on suojatoimi, johon sen osalta nojaudumme.

Tässä selosteessa nimetyt palveluntarjoajat, jotka voivat käsitellä tietoja ETA:n ulkopuolella — isännöintipalveluntarjoajamme, virheidenvalvontapalveluntarjoajamme, OpenAI, Resend ja PostHog — kuuluvat kukin tietojenkäsittelysopimuksen piiriin, jonka olemme tehneet, ja ETA:n ulkopuolelle tehtävät siirrot nojaavat näihin sopimuksiin sisältyviin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Ainoa poikkeus on kohdassa "Ajoreitit ja julkinen reitityspalvelu" kuvattu julkinen reitityspalvelu: sen ylläpitäjän kanssa meillä ei ole sopimusta, ja kerromme sen siinä kohdassa suoraan sen sijaan että antaisimme ymmärtää toisin. Emme väitä tässä sellaista suojatointa, jota emme ole tehneet.

Miksi käsittelemme tietojasi

Käsittelemme tietojasi, jotta voimme:

• luoda ja suojata tilisi ja kirjata sinut sisään
• tarjota suunnittelun, aikataulut, muistutukset, matka-arviot ja reittitiedot
• pitää palvelun luotettavana ja turvallisena, estää väärinkäytöksiä sekä havaita ja korjata ongelmia
• viestiä kanssasi tiliäsi koskevissa asioissa
• vastata lähettämiisi ominaisuusehdotuksiin ja ongelmailmoituksiin, selvittää niissä kuvatut ongelmat ja päättää, mitä parannamme
• säilyttää ikävahvistusta ja hyväksyntöjä koskevat merkinnät, jotka meidän on lain mukaan voitava osoittaa

Käsittelyn oikeusperusteet

EU:n/ETA:n tietosuojalainsäädännön mukaan nojaudumme seuraaviin:

• Sopimus — kaikkeen, mitä ydinpalvelu edellyttää: tilisi, kirjautuminen, tehtävät ja rutiinit, aikataulut, matka-arviot, kalenterituonnit, tallennetut paikat, muistutukset ja aikataulupalaute
• Suostumus — valinnaiselle analytiikalle sekä Laiffi-sovelluksessa että julkisilla verkkosivuilla. Kumpikin on pois päältä ellet ota sitä käyttöön, ja ne ovat erillisiä: toisen hyväksyminen ei ole toisen hyväksymistä. Voit peruuttaa kumman tahansa milloin tahansa, ja peruuttaminen lopettaa kyseisen keräämisen välittömästi. Kohta "Tuoteanalytiikka (valinnainen)" kertoo, miten jo kerätyt sovellustiedot saa poistetuksi; kohta "Laiffin verkkosivut" kertoo, miksi sama ei ole mahdollista verkkosivutapahtumille.
• Oikeutettu etu — Laiffin turvallisuuden ja luotettavuuden ylläpitämiseen, väärinkäytösten estämiseen, vikojen havaitsemiseen ja korjaamiseen — mukaan lukien kohdassa "Kenelle jaamme tietoja" kuvatut puhdistetut virheraportit — sekä lähettämiisi ominaisuusehdotuksiin ja ongelmailmoituksiin vastaamiseen ja niiden käsittelyyn, tasapainotettuna oikeuksiisi nähden ja rajattuna siihen, mitä tämä todella edellyttää
• Lakisääteinen velvoite — ikävahvistusta ja hyväksyntöjä koskeviin merkintöihin, jotka meidän on voitava osoittaa

Kun nojaudumme suostumukseen, siitä kieltäytyminen tai sen peruuttaminen ei maksa sinulle mitään muuta: muu Laiffi toimii edelleen.

Tietojen minimointi

Pyrimme käsittelemään vain sen, mitä ominaisuus todella tarvitsee.

Puhetallenteet litteroidaan tallentamatta niitä. Ajoreittipalvelu saa koordinaatit ilman nimikettä, nimeä tai päivämäärää. Lokimme tallentavat tapahtumanimiä ja koodeja sisältösi sijaan. Vianetsintäloki, joka tulostaisi tehtävien otsikoita, paikkojen nimiä tai koordinaatteja, on tuotannossa pois käytöstä itse koodin tasolla, ei pelkän asetuksen varassa.

Ei myyntiä, mainontaa eikä seurantaa

Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa niitä kenenkään muun kaupallisiin tarkoituksiin. Emme näytä Laiffissa mainoksia, emme rakenna mainos- tai markkinointiprofiileja emmekä seuraa sinua muissa sovelluksissa, sivustoilla tai palveluissa. Laiffissa ei ole mainos-SDK:ta, mainostunnistetta eikä sovellusten tai sivustojen välistä seurantaa.

Laiffi-sovelluksessa ja Laiffin verkkosivuilla on kummassakin yksi valinnainen analytiikkakomponentti, kumpikin pois päältä ellet ota sitä käyttöön, kuvattuina kohdissa "Tuoteanalytiikka (valinnainen)" ja "Laiffin verkkosivut". Ne ovat olemassa kertoakseen meille toimiiko Laiffi, niitä ei käytetä mainontaan tai markkinointiin, niitä ei ole yhdistetty tiliisi eivätkä ne seuraa sinua minnekään muualle.

Laiffin verkkosivut

Julkiset Laiffi-verkkosivut ovat staattiset sivut. Ne eivät näytä mainoksia, eivät sisällä seurantapikseleitä tai kolmannen osapuolen upotuksia, eivät sisällä lomakkeita eivätkä tee ajonaikaisia pyyntöjä kolmannen osapuolen fontti- tai mediapalveluihin. Mitään tekemääsi verkkosivuilla ei yhdistetä Laiffi-tiliisi, emmekä rakenna sinusta profiilia sen perusteella.

VÄLTTÄMÄTÖN TALLENNUS. Kun vastaat verkkosivujen evästekysymykseen, vastauksesi tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan (local storage), jottei sitä kysytä uudelleen. Tämä yksi merkintä sisältää vain valintasi — hyväksytty tai hylätty — eikä sitä käytetä koskaan mainontaan tai profilointiin. Se säilyy selaimessasi, kunnes tyhjennät selaustietosi.

VALINNAINEN VERKKOSIVUANALYTIIKKA. Verkkosivut voivat lähettää pienen määrän käyttötietoa, jotta ymmärrämme, miten sivustoa käytetään ja toimivatko sen latauslinkit. Se käynnistyy vain, jos hyväksyt sen: mitään ei ladata, pyydetä eikä lähetetä ennen sitä. Kieltäytyminen ei maksa sinulle mitään — koko sivusto toimii täsmälleen samoin. Oikeusperusteemme on suostumuksesi, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa verkkosivujen evästeasetuksista, mikä lopettaa keräämisen välittömästi.

MITÄ LÄHETETÄÄN. Pieni, kiinteä joukko tapahtumia, jotka on kirjoitettu käsin omaan koodiimme: että sivu katsottiin ja että latauslinkkiä, sosiaalisen median linkkiä tai kielenvaihtoa käytettiin. Emme tallenna näyttöäsi emmekä käytä istuntotallennusta. Emme kaappaa automaattisesti klikkauksia, sivun elementtejä emmekä sivulla näkyvää tekstiä, emmekä käytä lämpökarttoja, kyselyitä tai lomakekaappausta — sivustolla ei ole lomakkeita kaapattavaksi. Mainosevästeitä, mainostunnisteita tai sinun seuraamistasi muilla sivustoilla tai palveluissa ei ole.

MIKÄÄN EI TUNNISTA SINUA. Verkkosivuanalytiikka ei tunnista kävijöitä. Emme pyydä analytiikkapalveluamme tunnistamaan sinua, sinulle ei luoda kävijäprofiilia, ja palvelu on määritetty olemaan muistamatta mitään sivulatausten välillä — se, mitä se tarvitsee, pidetään muistissa vain sillä sivulla, jolla olet, joten analytiikkaevästettä tai pysyvää kävijätunnistetta ei aseteta koskaan. Verkkosivutapahtumat kantavat kiinteää merkintää vain siitä, että ne tulivat verkkosivuilta, ja juuri se pitää ne erillään sovelluksen tuoteanalytiikasta. Niitä ei yhdistetä Laiffi-tiliisi, sähköpostiosoitteeseesi eikä mihinkään tilitunnisteeseen.

KUKA KÄSITTELEE JA KUINKA KAUAN. Sama käsittelijä kuin sovelluksen tuoteanalytiikassa: PostHog, Inc. käsittelijänämme eurooppalaisessa pilvipalvelussaan, jonka palvelimet ovat Frankfurtissa Saksassa. Katso "Kenelle jaamme tietoja" ja "Kansainväliset siirrot". Palveluntarjoaja säilyttää tapahtumat yhden vuoden ja poistaa ne sitten.

MITÄ TÄMÄ TARKOITTAA POISTAMISEN KANNALTA, SUORAAN SANOTTUNA. Koska verkkosivuanalytiikka ei tarkoituksella kanna kävijätunnistetta, mikään ei yhdistä tapahtumaa sinuun. Se on koko idea, ja se on myös todellinen rajoite, jota emme kierrä: emme voi löytää verkkosivutapahtumiasi poistaaksemme ne yksitellen, etkä voi sinäkään, koska tunnistetta, jolla ne haettaisiin, ei ole. Suostumuksen peruuttaminen lopettaa kaiken keräämisen välittömästi; se ei poista jo kerättyjä tapahtumia, ja ne poistetaan vuoden kuluttua. Sovelluksen tuoteanalytiikka on tässä erilainen — siellä laitetunniste on olemassa ja yksittäinen poisto on mahdollinen; katso "Tuoteanalytiikka (valinnainen)".

Kaikesta edellä mainitusta erillään isännöintipalveluntarjoajamme voi käsitellä tavanomaisia teknisiä pyyntötietoja, kuten IP-osoitteita, sivuston toimittamiseksi, kuten mikä tahansa verkkopalvelin. Verkkosivuilla julkaistaan lisäksi lyhyt evästekäytäntö, joka kokoaa samat tiedot yhteen paikkaan.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Suurin osa tiedoistasi säilytetään, kunnes poistat ne tai poistat tilisi. Tämän lisäksi seuraavat säännöt on toteutettu:

• Tilit, joita ei koskaan vahvisteta — poistetaan 30 päivän kuluttua rekisteröitymisestä
• Käytetyt tai vanhentuneet vahvistus-, salasanan palautus- ja sähköpostin vaihto -merkinnät sekä kalenteritilin yhdistämisen aikana käytettävät lyhytikäiset merkinnät — poistetaan 24 tunnin kuluttua
• Aikataulupalautteen alkuperäinen teksti ja tallennetut puheen litteroinnit, kun pyyntö on saavuttanut lopullisen tilansa — poistetaan 30 päivän kuluttua
• Käsittelyä odottavat muutosehdotukset — poistetaan 24 tunnin kuluttua
• Tarkistettavaksi valmiit mutta käsittelemättä jääneet muutosehdotukset — poistetaan 7 päivän kuluttua
• Epäonnistuneet muutosehdotukset — poistetaan 30 päivän kuluttua
• Hylätyt tai korvatut muutosehdotukset — poistetaan 60 päivän kuluttua
• Hyväksytyt muutosehdotukset — poistetaan 90 päivän kuluttua hyväksymisestä. Tämä ei vaikuta itse aikatauluun; vain merkintä siitä, miten se tuotettiin, poistetaan.
• Sovelluksen tuoteanalytiikan tapahtumat, jos otit analytiikan käyttöön — analytiikkapalvelumme säilyttää ne yhden vuoden ja poistaa ne sitten. Niitä ei ole yhdistetty tiliisi EIKÄ niitä poisteta, kun poistat tilisi; katso "Tuoteanalytiikka (valinnainen)"
• Verkkosivuanalytiikan tapahtumat, jos hyväksyit verkkosivuanalytiikan — sama analytiikkapalvelu säilyttää ne yhden vuoden ja poistaa ne sitten. Ne eivät kanna minkäänlaista kävijätunnistetta, joten niitä ei voi poistaa yksitellen eikä tilin poistaminen vaikuta niihin; katso "Laiffin verkkosivut"
• Google- ja Outlook-kalenterin yhteydet — yhteys, sen salattu tunnus ja kalenteriluettelo säilytetään, kunnes katkaiset yhteyden tai poistat tilisi; tuotuihin tapahtumiin sovelletaan kohdan "Google-kalenterin yhdistäminen" sääntöjä
• Ikävahvistusta ja hyväksyntöjä koskevat merkinnät — säilytetään tilisi olemassaolon ajan osoituksena sopimuksesta
• Ominaisuusehdotukset ja ongelmailmoitukset — ei tallenneta lainkaan Laiffin tietokantaan; ne ovat vain tukipostilaatikossamme kohdassa "Ominaisuusehdotukset ja ongelmailmoitukset" kuvatulla aikataululla

Tämän lisäksi laitteellesi ajastettu muistutus säilyy siellä, kunnes se laukeaa, kunnes se peruutetaan tai ajastetaan uudelleen suunnitelmasi muuttuessa, tai kunnes kirjaudut ulos tai poistat tilisi.

Kaikki poistetaan, kun poistat tilisi.

Automaattisen poiston tila

Haluamme olla täsmällisiä sen suhteen, mikä on sääntö ja mikä on ajossa oleva tehtävä. Edellä kuvatut säilytyssäännöt on toteutettu Laiffin koodissa ja katettu automaattisin testein.

Ajastettu päivittäinen tehtävä raportoi, mistä on edellä kuvattujen sääntöjen mukaan tullut poistokelpoista. Automaattista poistoa ei ole vielä kytketty päälle; siihen asti edellä kuvatut poistot tekee meiltä joku tarkistuksen jälkeen.

Itse käynnistämäsi poisto — kohteen poistaminen tai tilin poistaminen — on välitön eikä riipu mistään ajastetusta tehtävästä.

Tietojesi ja tilisi poistaminen

Voit poistaa tilisi Asetuksissa kohdassa "Tilin toiminnot". Tämä on välitön ja pysyvä: se poistaa tilisi ja profiilisi, tehtäväsi, rutiinisi, tehtävälistasi ja tarkistuslistasi, tallennetut paikkasi ja asetuksesi, aikataulusi, matka- ja toteumahistoriasi sekä palautteesi ja muutosehdotuksesi, ja kirjaa sinut ulos jokaisesta laitteesta.

Tilin poistoa ei voi peruuttaa. Se, miten poisto etenee isännöinnin varmuuskopioihin, on kuvattu kohdassa "Isännöinti, varmuuskopiot ja palvelinlokit".

YKSI ASIA, JOTA TILIN POISTO EI TAVOITA: jos otit tuoteanalytiikan käyttöön, jo kerättyjä tapahtumia ei poisteta tilisi mukana. Niitä ei ole tarkoituksella yhdistetty siihen, joten poistolla ei ole mitään löydettävää. Tilinpoistonäkymä näyttää sinulle analytiikkatunnisteen ennen vahvistusta — tallenna se ja lähetä tuki- ja tietosuojayhteydellemme, jos haluat myös nämä tapahtumat poistettavaksi. Katso "Tuoteanalytiikka (valinnainen)".

Tietoturva

Käytämme tämänkokoiselle palvelulle asianmukaisia toimenpiteitä: salatut yhteydet (HTTPS) kaikessa liikenteessä, salasanat tallennettuna vain suolattuina tiivisteinä, vahvistus- ja palautuskoodit vain tiivisteinä ja nopeasti vanhenevina, mitätöitävissä olevat istuntotunnukset, tietokannan pääsynhallinta ja loki, joka on kirjoitettu välttämään sisältösi tallentamista.

Suojataksemme palvelua väärinkäytöltä taustapalvelumme lukee jokaisen pyynnön IP-osoitteen ja laskee, kuinka monta pyyntöä kyseinen osoite on hiljattain tehnyt, jotta se voi hidastaa tai estää kirjautumisyritysten, salasanan palautusten, tilihakujen ja reitityskyselyiden tulvat. Laskuri pidetään palvelinprosessin omassa muistissa, ja se vanhenee kunkin rajoituksen aikaikkunan mukana tai kun palvelu käynnistyy uudelleen. Emme tallenna sitä tarkoituksellisesti Laiffin tietokantaan. Perusteemme tälle on oikeutettu etumme pitää Laiffi turvallisena, luotettavana ja kaikkien käytettävissä. Tästä erillisenä isännöintipalveluntarjoajamme voi käsitellä pyyntötietoja, kuten IP-osoitteita, alustan ylläpitämiseksi, kuten mikä tahansa palveluntarjoaja.

Mikään verkkopalvelu ei voi olla täysin turvallinen, emmekä väitä muuta. Jos uskot löytäneesi tietoturvaongelman, ota yhteyttä näytöllä Tietosi ja tuki olevaan osoitteeseen.

Oikeutesi

EU:n/ETA:n lainsäädännön mukaan sinulla on oikeus:

• saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin
• saada virheelliset tiedot oikaistuiksi
• saada tietosi poistetuiksi
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun se on teknisesti mahdollista
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen, vaikuttamatta jo tehtyyn käsittelyyn

Oikeuden käyttäminen on maksutonta, eikä se heikennä palvelua.

Miten teet pyynnön

Monia oikeuksia voit käyttää itse sovelluksessa: katsella ja muokata profiiliasi ja sisältöäsi sekä poistaa tilisi.

Kaikessa muussa — mukaan lukien tietopyynnöt ja siirto-oikeus — lähetä sähköpostia tuki- ja tietosuojayhteydellemme näytöltä Tietosi ja tuki. Beta-vaiheen aikana nämä pyynnöt käsitellään manuaalisesti eikä itsepalveluvientityökalulla, ja saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista, jottei kukaan muu saa tietojasi.

Sovellus voi viedä aikataulun kalenteritiedostona (ICS). Se on kätevyysominaisuus kalenteriasi varten, ei täydellinen vienti tilisi tiedoista — täyttä kopiota varten käytä yllä mainittua sähköpostireittiä.

Pyrimme vastaamaan ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa tietosuojalainsäädännön asettamissa määräajoissa.

Valitukset

Jos katsot, ettemme ole käsitelleet tietojasi asianmukaisesti, ota ensin yhteyttä meihin — korjaamme asian mieluummin itse.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle siinä EU:n/ETA:n maassa, jossa asut tai työskentelet tai jossa asia tapahtui. Suomessa tämä on tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka verkkosivut voit avata näytöltä Tietosi ja tuki.

Ikävaatimus

Laiffi on tarkoitettu vähintään 16-vuotiaille, ja tilin luominen edellyttää vahvistuksen siitä, että olet vähintään 16-vuotias.

Laiffia ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää heidän tietojaan. Jos uskot, että alle 16-vuotias on luonut tilin, ota yhteyttä, niin poistamme sen.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta Laiffin kehittyessä. Nykyinen versio ja päivämäärä näkyvät tämän näytön yläosassa.

Olennaisista muutoksista kerromme sovelluksessa ennen niiden voimaantuloa, ja jos muutos sitä edellyttää, pyydämme sinua tarkistamaan ja hyväksymään päivitetyt asiakirjat. Vähäiset korjaukset, jotka eivät muuta tietojesi käsittelyä, voidaan tehdä ilman erillistä ilmoitusta.

Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai oikeuksiesi käyttämiseksi käytä näyttöä Tietosi ja tuki, jossa on painike sähköpostin lähettämiseksi tuki- ja tietosuojayhteydellemme. Se on yksi osoite, joka kattaa tuen, tietosuoja- ja tietopyynnöt, tietoturvailmoitukset sekä tilin poistamisen avun.